Comment ça marche pour un groupe
Vous choisissez vous-même l'organisation. La formule la plus simple : chaque participant réserve sa propre valise sur notre site, avec sa propre adresse et son propre paiement. Nous livrons chez chacun et chaque participant reçoit son propre guide d'emballage avec vidéo. Le club n'a rien à collecter ni à avancer.
Vous préférez tout en une fois ? Nous créons alors une seule réservation pour tout le groupe au nom du club ou de l'organisateur, avec une seule facture. Les valises sont livrées chez chaque participant, ou toutes à une seule adresse (par exemple le local du club) si vous emballez ensemble et partez ensemble à l'aéroport.
Après le stage, le retour se fait toujours par valise : chaque participant reçoit son étiquette de retour par e-mail, la colle sur le carton et dépose la valise dans un point bpost (Belgique) ou un point de service DHL (Pays-Bas). L'envoi aller et retour est compris dans le prix.
Quelles valises, et combien
Nous travaillons avec trois modèles : Scicon AeroComfort 3.1 Road pour les vélos de route (le cintre et la selle restent en place, seules les roues sont démontées), Scicon AeroComfort 3.1 Gravel pour les vélos gravel à pneus plus larges, et EVOC Road Bike Bag Pro pour les vélos de triathlon avec prolongateurs et roues à profil haut. Voir les valises pour les détails par modèle.
Nous fournissons le bon nombre de valises pour votre groupe, dans les modèles adaptés à vos vélos. Dites-nous assez tôt ce dont vous avez besoin : en période de stages d'hiver (novembre à mars), les valises partent vite.
Prix et devis
Le prix est le même que pour un locataire individuel : 95 euros par valise pour les 7 premiers jours, tout compris, envoi aller et retour inclus en Belgique et aux Pays-Bas. Ensuite 5 euros par jour supplémentaire, jusqu'à 21 jours maximum. Pas de caution, pas de frais cachés.
Pour les groupes, nous établissons un devis sur mesure, selon le nombre de valises, la livraison (à domicile ou à une seule adresse) et la période. Envoyez-nous le nombre de participants, les dates de départ et de retour et la destination, et vous recevez une proposition sous 24 heures.
Réserver à temps
Une valise individuelle se réserve au moins 7 jours avant le début de la location. Pour un groupe, nous demandons trois semaines : nous gardons ainsi les bonnes valises pour vous et planifions les livraisons sereinement. Faites commencer la période de location le jour où vous voulez emballer, généralement un ou deux jours avant le vol ; les valises arrivent 1 à 2 jours avant ce jour de début.
Un entraîneur ou accompagnateur qui ne prend pas l'avion mais veut encadrer l'emballage peut faire livrer les valises à une seule adresse et y emballer avec le groupe. C'est l'affaire d'une soirée : comptez un quart d'heure par vélo, le guide d'emballage à côté.
Stages populaires avec votre propre vélo
La plupart des groupes qui louent chez nous partent à Majorque, Calpe et la Costa Blanca, Gérone ou aux îles Canaries. Sur ces pages, vous trouvez les aéroports, les suppléments vélo par compagnie et les meilleures périodes.
Deux conseils pour les groupes : réservez le supplément vélo auprès de la compagnie aérienne tout de suite pour tous les participants, car le nombre de vélos par vol est limité, et convenez de qui dépose les valises après le stage si le groupe rentre à des dates différentes. Chaque valise a sa propre étiquette de retour, donc cela peut se faire par personne.
Comment ça marche
Choisissez votre valise et vos dates
Choisissez votre valise et votre période (7 à 21 jours) et payez en toute sécurité par Bancontact ou carte de crédit. Réservez au moins 7 jours avant le début de la location.
Nous livrons avant votre départ
La valise arrive chez vous via bpost 1 à 2 jours avant le début de votre période de location, avec un emballage retour réutilisable. Vous recevez l'étiquette retour prépayée et le guide d'emballage numérique par e-mail.
Emballez votre vélo
Avec le guide numérique et la vidéo officielle de Scicon ou EVOC, c'est réglé en 10 à 15 minutes : seules les roues s'enlèvent (chez EVOC aussi les pédales), le cintre et la selle restent en place.
Pliez et renvoyez
Après votre voyage, pliez la valise, glissez-la dans l'emballage retour et déposez-la dans un point bpost avec l'étiquette retour reçue par e-mail.
Nos valises
Vous avez le choix entre trois modèles professionnels : la Scicon AeroComfort Road 3.1 pour votre vélo de route (guidon et selle restent en place), la Scicon AeroComfort Gravel 3.1 pour les gravels et pneus larges, et l'EVOC Bike Bag Pro pour les vélos de triathlon et de contre-la-montre. Valeur à neuf de 1.000 à 1.250 euros, chez nous en location pour 95 euros par semaine, tout compris : livraison, étiquette retour, sans caution.
Tarifs
Un prix tout compris pour les 7 premiers jours, envoi aller-retour inclus : 95 €, pour chaque modèle. Ensuite 5 € par jour supplémentaire, jusqu'à 21 jours maximum. Sans caution. Annulation gratuite jusqu'à 14 jours avant le début.